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企业办公自动化平台启动

2011年08月11日 17:27

2011年8月,在集团的统一部署下,由上海泛微App有限企业开发的办公自动化系统已成功上线。上海泛微App有限企业成立于2001年,是专业的办公自动化平台供应商,以企业信息化建设为己任,致力于为用户提供专业、全面、量身订制的企业管理App和应用解决方案。
集团办公自动化系统工程自今年3月筹建以来,先后完成了招标、合同商定、业务客户化需求调研、服务器安装、应用App修改及部署、基础数据采集、培训等工作。
企业的信息化系统包括办公自动化系统、人力资源系统、综合项目管理系统、档案资料管理系统、财务管理系统等模块。
本次上线的办公自动化系统采用“浏览器/服务器”架构(即B/S架构),正式运行后,将改变传统的办公管理模式,规范内部办公方式和事务处理流程,实现办公资源共享,建立内部协同工作环境,将大大提高公文的传递速度,确保公文信息能够在整个企业范围内准确、快速地上传下达,从而提高办事效率。随着办公自动化系统的逐渐深入使用,电子文件、电子邮件等对纸张的大范围替代以及办公网低廉的运转费,将降低办公总体成本。而另一方面,办公自动化系统还将建立起良好的沟通平台,方便员工之间的相互沟通,建立起高效畅通的指挥机制和良好的工作氛围。
在试运行阶段,企业信息中心的主要工作是搭建企业管理组织架构、建立部门和分企业、注册新用户、分配操作权限、组建平台上企业门户的模块、逐步丰富模块内容、测试并完善各种功能、组织培训等,使系统平台的使用逐步推广开来。由于该平台刚上线处于试运行时期,一定会存在许多不足,企业信息中心将与集团信息中心、泛微技术支撑人员一起共同努力,克服各种困难,同时也欢迎广大员工在使用中提出自己宝贵的意见和建议,推动企业的管理水平迈向新台阶。

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